间接采购降本增效与全流程管理

工作坊形式，讲师讲解、群策群力、模版应用、方案转化指导

课程收益

（1）间采定位：了解间接采购发展与趋势，重新认识间接采购多维的价值

（2）洞察同行：透视行业标杆间接采购管理手段与方法，有效探索企业间接采购致胜策略

（3）厘清目标：不彷徨不迷茫，用平衡轮来厘清间接采购重点方向及目标指标

（4）体系搭建：掌握各品类横向到边、纵向到底的网状间采管理体系搭建方法，避免间采多头管理或管理缺失

（5）有效管控：识别误区和风险，解决间接采购措施落地最后一公里问题，帮企业规避重大质量或关键机密泄漏等问题

（6）多维策略：无论从源头的需求管理策略，到中间的三段降本策略，以及供应商全生命周期管理策略，到内部跨部门协同策略等多维策略的应用

（7）工具应用：品类分类分级模版，固定资产台帐报表模版、报价模版、IT类采购需求定义模版，以及各类数据报表模版，让你瞬间成为识货、懂货的间采管理行家

（8）群策群力：找到企业间采盲点，有效制订行动方案

 

课程对象

主管采购及物资部门的副总经理

采购及物资部门负责人及间接采购管理人员

财务部、审计部、成本管理部门

内部相关方：设备/生产技术/IT/总务/HR/质量等关键人员


课程大纲

  • 间接采购，价值挖掘
    • 间接采购的发展与趋势
    • 间接采购在企业里总被认为是可有可无的附属品，怎样才能得到管理层重视？
    • MRO、间接采购、间接采购的定义、范围、误区
    • 除了降低成本以外，间接采购还有什么赖以生存的重要价值/指标？作为采购人如何把这个价值体现出来？如何找到我们管理方向-------展示多种数据报表模板，及间采管理卓越企业画像

 

  • 从需求管理到品类管理
    • 需求管理是间接采购万恶之源-------为什么我们需要重视间接采购的需求管理？
    • 间接物料是采用编码管理好？还是去码管理？该怎么选择？
    • 间接采购品类管理方法与步骤
    • 需求管理入门：数据清洗与分类

案例：备品备件MRO怎么买？

  • 需求管理进阶：「内部顾问」四步两法
    • 从“被通知走流程”到“内部顾问”：做好采购提前介入的四步骤

案例：招标项目结束后，需求还不断变更，该如何管理？

  • 需求管理的标准化/常规化思维法

案例：间接采购常用管理模板

案例：用户指定供应商/指定品牌，怎么办？

 

  • 间接采购体系化与全流程管理
    • 管理体系、流程与合规的关系

企业在间接采购合规问题上，最集中的雷点在哪？最根本的原因是什么？我们有什么策略来规避风险，如何打造我们管理体系的健壮性？

案例1：被审计指摘项目授标价格不清晰。

案例2：被与标方举报项目招标不公平、不公正。

案例3：被内部用户投诉项目交付质量不行，拒绝验收。

  • 间采关键流程： 需求/定商定价/验收/支付/使用/评价与结果运用

具体流程如何固化在企业基本法里（制度长什么样）

案例：一家集团企业间接采购各品类管理流程是如何形成闭环的

  • 与各部门之间除了吵架以外，还有什么方法可以化解相互之间的矛盾？
  • 间接采购不是采购一个部门能完成的，但其他部门总是说：我很忙，凭什么我要配合你们？--------间接采购跨部门沟通，如何赋能关系部门，让全员主动参与进来

 

  • 间接采购降本策略
    • 间接人被贴着的“只会挑便宜货”的标签，怎么撕掉？
    • 间接采购三段降本法（商务降本、流程降本、技术降本）及应用场景

案例：强势IT软件原厂每年涨价，怎么控制成本？

  • 价值分析与价值工程（VA/VE）在间接采购同样大有作为

案例：工作服与刀具如何通过VA/VE手段实现降本5%和30%

  • 服务类外包合同续签，需要每年进行招标吗？

案例：绿化养护合同到期招与不招？

  • 视角四：价格成本vs全生命周期的总成本
  • 如何设计评标规范 如何设计评议人员的权力

 

  • 间接采购的供应商开发、评估、选择与绩效管理
    • 间接采购的供应商管理特点
    • 间接采购供应商管理体系如何搭建？
  • 供应商数量过多难管控，过少缺乏竞争，怎么办？
  • 既要合规，又要保供，供应商库该如何布局？
    • 独家vs多家？强势供应商咋办？
    • 供应商开发、评价与绩效管理：全生命周期管理
  • 供应商寻源八大法
  • 供应商准入三步曲

案例：如何对供应商进行快速背调

案例：清洁服务外包供应商怎么选择？

案例：众口难调的食堂外包服务商该怎么评价？

  • 供应商日常评价
  • 日常评价什么维度？有哪些指标？如何执行？
    • 供应商绩效管理与结果运用
    • 如何对供应商风险进行常态化管控？

案例：供应商风险监控维度与落地实践

  • 关系户型供应商如何管？
  • 绩效考核的方式如何设计？
  • 如何赋能供应商协同降本

案例：“黑名单”与 感谢信

 

  • 集团型企业如何推行集中化间接采购
    • 集团企业推行间接采购的优势与劣势探讨
    • 间接物料全国供应，适合全品类？有哪些注意要点？
    • 实践分享：集中采购如何开展？
    • 集中模式：流程集中化合规管理、固定资产集中招标、通用低值物资集中电商化采购、标准物资集中采购定价、供应商标准集中管理、供应商绩效集中设计

案例：全国上百家分子机构的集团如何推文印租赁服务集采

案例：从“区域供应商不陪玩”，思考分散采购如何管理

 

  • 无法回避的时代浪潮——间接采购数字化
    • 间接采购数字化的必然性在哪？
    • 间接采购数字化的误区：数字化既是天使也是恶魔？
    • 数字化三大抓手-----自身需求是什么？软件如何选择？周边系统如何协同？

案例：一家企业间接采购数字化之路

  • 电商解决资源问题，数字化平台解决内部合规、成本、跨部门协同问题

案例：商城模式应用场景与管理要点

案例：寻源与比价系统场景与管理要点

  • 实现了间接采购数字化，间接采购人的生存空间受限了？

 

  • 采购风险管理与人才发展
    • 间接采购风险管控策略（内部+外部），采购人需掌握的知识与资源信息
    • 供应链与间接采购风险管控各种应用场景
    • 间接采购综合技能与团队成长
      • 企业未来最需要的间采人画像长什么样？
      • 如何沉淀各环节的应用管理模板？
      • 间接团队成长四步法
      • 如何常态化打造学习型组织