采购高级经理人的五大跨部门沟通技巧应用
课程概述
采购是企业经营的重要职能,是供应链管理的核心环节,并肩负着保障生产与支持销售的重任。为了实现成本、质量、交付和服务等核心采购目标,采购职能需要发挥独特价值。
采购职能部门和专业人员,在采购工作中需要与外部其他相关职能协同作业,这涉及到团队协同,关系设定与管理。其中,跨部门沟通的方式方法,以及沟通的技巧就显得尤为重要。
本课程的价值在于解决采购工作中的人际关系管理,跨部门协同与沟通技巧的应用,从而提高采购部门和专业人员的作业效率与成果。
课程目标
- 理解协同合作的人际关系与模式;
- 把握采购作业的流程与关键环节;
- 分析采购作业的协同关系与要求;
- 掌握团队协作的职责角色与关系;
- 学习跨部门协同的沟通管理模式;
- 掌握跨部门协同沟通的典型场景。
课程大纲
1. 采购执行流程与协同管理模式
1) 采购管理流程的五大协同环节
2) 采购管理关键性的跨部门合作
3) 采购中的沟通与人际关系管理难点
2. 采购管理的组织模式与团队协同
1) 采购组织模式与专业分工
2) 采购职业角色与责任界定
3) 采购职能内部与外部合作关系
案例:某跨国公司采购组织模式与团队关系案例
3. 采购中的人际关系管理与跨部门沟通
1) 人际关系管理的主要原则与观点
2) 采购中的跨部门协作与沟通现状
3) 协同作业与团队合作中的沟通方式
4) 采购跨部门协同沟通的典型场景剖析
案例:人际关系与跨部门沟通案例分享
4. 跨部门协同与沟通场景一:采购需求管理
1) 采购需求与品类的划分与定义
2) 采购品类定位与供应市场分析
3) ABC分类和卡拉杰克矩阵应用
4) 需求计划与采购计划的协同沟通
5) 直接采购与间接采购的协同要点
6) 战略品类采购与品类管理专家组
案例:某跨国公司采购需求管理协同案例
5. 跨部门协同与沟通场景二:供应商寻源
1) 供应商评估与审核流程的多部门参与
2) 供应商分类与目录化管理的沟通确认
3) 供应商绩效评估与分级管理的沟通
4) 供应商关系定位与发展策略的确认
案例:某跨国公司供应商跨部门管理与沟通案例
6. 跨部门协同与沟通场景三:采购谈判与招标
1) 采购谈判的POS过程管理与团队合作
2) 博弈论视角下的信息、成本与效率三要素
3) 采购招标中的跨部门介入与专家组评标
4) 采购合同的审批流程与授权关系管理
案例:某跨国公司招标与谈判中的跨部门协同与沟通案例
7. 跨部门协同与沟通场景四:采购订单执行
1) 采购订单的计划协同
2) 采购订单的执行协同
3) 订单执行中的冲突与沟通
案例:某跨国公司订单执行的跨部门协同与沟通案例
8. 跨部门协同与沟通场景五:采购成本控制
1) 采购成本目标来源与沟通确认
2) 采购的成本的结构化分析与协同
3) 采购总成本与生命周期成本分析
4) 供应商报价分析与跨部门的确认
5) 采购成本控制的跨部门方式与协同
案例:某跨国公司采购成本控制中的跨部门协同与沟通案例